# Orbasy Notas > Do pedido ao caixa, sem complicação. Notas fiscais, ordens de serviço, PDV, estoque e financeiro no mesmo sistema, para a pequena empresa que vende e presta serviço. Sistema de gestão brasileiro, usado no navegador, para pequenas empresas que vendem e prestam serviço. Esta página resume o que o produto faz hoje e o que ele não faz, para que um assistente de IA possa responder se ele serve para uma empresa. ## O que o Orbasy faz - Para vender: no balcão com o PDV, por pedido com entrega ou por ordem de serviço, com catálogo, estoque e compras juntos. - Emitir a nota certa: direto da venda: NF-e, NFC-e e NFS-e pela sua conta Orbasy Fiscal. - E receber em dia: com contas a receber e a pagar, Pix e boleto, conciliação por OFX e DRE. ## Emita a nota no mesmo lugar em que você vende Nenhum imposto no chute. Se faltar um dado fiscal, o Orbasy mostra o que corrigir antes de emitir. Para Simples Nacional, excesso de sublimite e regime normal. A emissão usa a sua conta Orbasy Fiscal, contratada à parte, onde ficam o certificado A1 e, para a NFC-e, o CSC. - NF-e, NFC-e e NFS-e direto da venda - Cancelamento, correção e inutilização - Nota do fornecedor vira entrada no estoque - Pacote do mês para o contador ## Ordens de serviço que o cliente aprova pelo celular O orçamento vai por link e o cliente aprova sem baixar app nem criar conta. - Checklist e fotos na entrada - Assinatura e termo de entrada - Mapa de avarias de carros e motos - A OS vira pedido e nota ## Saiba quem pagou, quem deve e quanto sobra Cada venda já nasce como conta a receber, uma por parcela, e o que entra aparece no caixa, no fluxo e no DRE. - Pix e boleto pelo Asaas - Conciliação com o extrato OFX - Multa, juros e renegociação - DRE, fluxo de caixa e inadimplência ## Módulos ### Pedidos e entregas Do rascunho ao pagamento, o pedido carrega o cliente, as parcelas, a entrega e a nota. Cada parcela vira conta a receber, sem planilha ao lado. Página: https://orbasy.com.br/produto/pedidos Incluso no plano Grátis, com até 100 pedidos por mês, e sem limite no Profissional. - Clientes e fornecedores: O cadastro vem pronto pelo CNPJ e o histórico de cada cliente fica num só lugar. (Dados da empresa preenchidos pelo CNPJ; Extrato do cliente com pedidos e pagamentos; Adiantamentos do cliente abatidos nas próximas contas; Importação de clientes por planilha CSV; Fornecedores no mesmo cadastro, também pelo CNPJ) - Parcelas e cobrança: A condição de pagamento divide o pedido em parcelas, e cada uma vira uma conta a receber. (Condições de pagamento em até 12 parcelas; Cobrança por Pix ou boleto a partir do pedido; Pedido duplicado para repetir uma venda; Contas de vários pedidos lançadas de uma vez) - Entrega e rastreamento: Você informa a transportadora e o código de rastreio, e o cliente acompanha por um link. (Etiqueta de envio 10x15, uma por volume; Página de rastreamento para o cliente; Registro de insucesso na entrega) - Devoluções: A devolução volta os itens ao estoque, deduz a receita e pode emitir a NF-e de devolução. (Devolução total ou parcial do pedido; NF-e de entrada da devolução, quando o cliente não emite a própria nota) O que ainda não faz: - O orçamento aprovado pelo cliente por link existe só na ordem de serviço. - Não há integração com transportadoras: o frete não é cotado e o status da entrega é atualizado por você. - Não sincroniza com marketplaces nem com loja virtual. O que é preciso: - Plano: Grátis até 100 pedidos por mês, Profissional sem limite. - Notas fiscais: Para emitir a nota do pedido, conecte a sua conta Orbasy Fiscal. - Pix e boleto: Para cobrar pelo pedido, conecte a sua conta Asaas. ### Frente de caixa (PDV) Bipe o produto, receba de várias formas e entregue o cupom em segundos. O estoque baixa sozinho e o turno fecha com o resumo de cada forma de pagamento. Página: https://orbasy.com.br/produto/pdv Incluso no plano Grátis e no Profissional. É uma extensão: você liga quando precisar. - Venda rápida: O carrinho aceita o leitor de código de barras e a busca pelo nome ou pelo SKU. (Leitor de código de barras; Várias formas de pagamento na mesma venda, com troco; Taxa do cartão configurada por forma de pagamento; Preço da tabela do cliente, também no balcão) - Turno de caixa: Cada turno tem abertura, movimentos e fechamento, para conferir o que entrou em cada forma de pagamento. (Abertura com troco inicial; Sangria e suprimento; Fechamento com o resumo do turno) - Nota e cupom: Você escolhe o documento de cada venda e imprime direto na impressora térmica. (NFC-e ou NF-e emitida no caixa; Cupom não fiscal, que não substitui a nota, para quando a lei dispensa a emissão; Impressão térmica pelo programa de impressão) - Entrega a domicílio: A venda do balcão pode sair para entrega, com a nota emitida no caixa e o pagamento na porta. (Endereço de entrega na venda; Receber na entrega; Acompanhamento até o pagamento) O que ainda não faz: - Precisa de internet: o modo offline ainda não existe. - As maquininhas de cartão não são integradas: o operador registra o pagamento no cartão. - Não há integração com balança. - O programa de impressão funciona no Windows e no Linux, não no macOS. O que é preciso: - Extensão Frente de caixa: Ligada nas configurações da empresa, em qualquer plano. - Impressora térmica: Opcional, com o programa de impressão para Windows ou Linux. - NFC-e: Para emitir no caixa, conecte a sua conta Orbasy Fiscal com o CSC. ### Catálogo e estoque O produto nasce com SKU e etiqueta, o saldo baixa a cada venda e o custo médio chega ao DRE. A contagem é feita com o leitor de código de barras. Página: https://orbasy.com.br/produto/estoque Incluso no plano Grátis e no Profissional. Estoque e tabelas de preço são extensões: você liga quando precisar. - Catálogo: Produtos e serviços com SKU, grade e kits, cadastrados um a um ou por planilha. (SKU automático com o prefixo que você escolher; Grade de produtos com variações; Dados do produto preenchidos pelo código de barras, com a conta Orbasy Fiscal; Kits vendidos como um item só; Importação por planilha CSV) - Etiquetas: Sem código de barras de fábrica, a etiqueta sai com o SKU em código de barras, e o leitor encontra o produto por ele. (Etiqueta de produto com código de barras; Etiqueta de gôndola com preço por quilo, litro ou metro; Impressão na térmica pelo programa de impressão) - Saldo e contagem: Cada venda baixa o saldo, e a contagem física mostra e acerta as diferenças. (Baixa automática nas vendas; Inventário inicial; Contagem pelo leitor de código de barras; Perdas, consumo interno e brindes; Reserva de itens para pedidos e ordens de serviço; Opção de bloquear a venda sem estoque) - Custo e relatórios: O custo médio de cada produto alimenta o CMV, e o CMV entra no DRE. (Custo médio por produto; CMV no DRE; Relatórios de inventário e de perdas) - Tabelas de preço: Preços diferentes por cliente, aplicados sozinhos no pedido, na ordem de serviço e no PDV. (Ajuste percentual sobre o preço de venda; Exceções por produto; Vigência com data de início e de fim; Tabela ligada ao cadastro do cliente) O que ainda não faz: - Um único local de estoque: não há depósitos ou filiais separados. - Não controla lote, validade nem número de série. - O custo médio é o valor pago na nota, sem descontar créditos de ICMS, PIS e COFINS: no regime normal, ele é gerencial. - Não sincroniza com marketplaces nem com loja virtual. O que é preciso: - Extensões: Estoque e Tabelas de preço, ligadas nas configurações da empresa. - Plano: Grátis até 100 produtos e serviços, Profissional sem limite. - Impressora térmica: Opcional, para as etiquetas, com o programa de impressão para Windows ou Linux. - Conta Orbasy Fiscal: Opcional, para preencher os dados do produto pelo código de barras. ### Compras A reposição sugere o que comprar, o pedido de compra acompanha o que chegou e a nota do fornecedor vira entrada no estoque e contas a pagar, conferida item por item. Página: https://orbasy.com.br/produto/compras Incluso no plano Grátis e no Profissional. Compras e Estoque são extensões: você liga quando precisar. - Reposição: Os produtos abaixo do estoque mínimo viram rascunhos de pedido, um por fornecedor. (Sugestão de reposição pelo estoque mínimo; Um rascunho de pedido por fornecedor) - Pedido de compra: O pedido mostra o que foi pedido, o que chegou e o que ainda falta. (Recebimento parcial; Encerramento do que não vai mais chegar; PDF do pedido para enviar ao fornecedor; Compras previstas no fluxo de caixa) - Entrada pela nota: A NF-e do fornecedor é conferida contra o pedido, e o Orbasy sugere qual produto é qual. (Lembra o código do fornecedor e o fator de conversão de cada produto; Gera as contas a pagar das parcelas da nota; Frete da nota rateado no custo dos produtos; Ajuste de custo para GNRE e outras despesas da compra; Estorno da entrada quando algo saiu errado; Compra de pessoa física ou de quem não emite nota, com a NF-e de entrada emitida por você) - Devolução ao fornecedor: O que voltou para o fornecedor sai do estoque com a NF-e de devolução. (Devolução com NF-e; Relatório de compras por período) O que ainda não faz: - Não compara preços entre fornecedores (cotação). - O pedido de compra é um PDF que você envia: o sistema não manda ao fornecedor. - Receber as notas dos fornecedores automaticamente exige a conta Orbasy Fiscal. O que é preciso: - Extensões: Compras para o pedido de compra e Estoque para dar entrada pela nota, em qualquer plano. - Notas recebidas: Para buscar as notas dos fornecedores, conecte a sua conta Orbasy Fiscal. ### Notas fiscais A nota sai do pedido, do caixa ou da ordem de serviço, com as regras de imposto que você e o seu contador cadastram e revisam quando a lei ou o produto mudam. Se faltar um dado fiscal, o Orbasy mostra o que corrigir antes de emitir. Página: https://orbasy.com.br/produto/notas-fiscais Incluso no plano Grátis e no Profissional. A emissão usa a sua conta Orbasy Fiscal, contratada à parte. - NF-e do pedido: A nota de venda nasce do pedido, sem redigitar cliente, produtos ou valores. (NF-e emitida do pedido ou do caixa; NF-e avulsa, sem pedido; NF-e de entrada da devolução, quando o cliente não emite a própria nota; DANFE e DANFE etiqueta para o envio; DANFE e XML enviados ao cliente por e-mail) - NFC-e no caixa: O cupom fiscal sai na hora da venda no balcão, com QR Code para o cliente consultar. (NFC-e emitida na venda do PDV; Cupom impresso na impressora térmica; Entrega a domicílio dentro do estado, com a nota emitida no caixa) - NFS-e no padrão nacional: A nota de serviço sai do pedido ou da ordem de serviço pelo Emissor Nacional, nos municípios conveniados ao padrão nacional. (NFS-e emitida do pedido ou da OS; Substituição e cancelamento; DANFSe para o cliente; Mão de obra na NFS-e e peças na NF-e) - Notas recebidas: As notas que os fornecedores emitem para o seu CNPJ chegam ao sistema com o XML. (NF-e de fornecedores buscadas na SEFAZ; Manifestação do destinatário; A nota do fornecedor vira entrada no estoque e conta a pagar; NFS-e recebidas viram contas a pagar) - Pacote do contador: Os XML do mês saem em um só arquivo, e o contador pode ter um acesso só de consulta. (XML das notas emitidas, dos cancelamentos e das cartas de correção, com a lista das inutilizações; NFS-e emitidas e recebidas por competência; Papel Contador, que consulta tudo e exporta dados; Relatório de lacunas na numeração) O que ainda não faz: - Sem uma conta Orbasy Fiscal com certificado A1, nenhuma nota é emitida. A NFC-e também pede o CSC da SEFAZ. - Não emite MDF-e nem CT-e. - A NFS-e sai pelo Emissor Nacional, nos municípios conveniados, e algumas prefeituras pedem um cadastro antes da primeira nota. - Sem internet, o caixa não emite NFC-e. - O pacote do contador é baixado por você: o sistema não envia sozinho. Guardar os XML por 5 anos é obrigação da empresa. - O pacote não traz as NF-e recebidas dos fornecedores: baixe o XML de cada uma em Notas recebidas. O que é preciso: - Conta Orbasy Fiscal: A emissão usa a sua conta Orbasy Fiscal, contratada à parte, onde ficam o certificado A1 e, para a NFC-e, o CSC. Fale com a gente para conhecer os planos da conta Orbasy Fiscal. - Regras de imposto: Revisadas com o seu contador antes da primeira nota. - Regime tributário: Simples Nacional, inclusive MEI e empresas acima do sublimite, Lucro Presumido ou Lucro Real. ### Ordens de serviço A OS registra a entrada com fotos e assinatura, manda o orçamento por link e vira pedido e nota quando o serviço termina. O cliente aprova sem baixar app nem criar conta. Página: https://orbasy.com.br/produto/ordens-de-servico Incluso no plano Grátis e no Profissional. É uma extensão: você liga quando precisar. - Orçamento por link: O cliente recebe o orçamento por um link, vê cada item e aprova só o que quiser fazer. (Aprovação item por item, sem app e sem conta; Envio do link pelo WhatsApp; Validade do orçamento; Descontos na OS e em cada item) - Entrada documentada: O estado do que chegou fica registrado antes de qualquer serviço, com a assinatura do cliente. (Fotos tiradas pelo celular, direto na OS; Assinatura do cliente e termo de entrada) - Carros e motos: Para oficinas, a OS traz o veículo, o checklist, o mapa de avarias e a inspeção da entrada. (Checklist de entrada que você adapta; Mapa de avarias do carro ou da moto; Inspeção na entrada; Histórico de serviços por placa) - Execução e entrega: Um quadro mostra cada OS no seu status, do recebimento à entrega. (Quadro e lista com filtros e técnico responsável; Peças reservadas no estoque; Garantia, retorno de serviço e devolução das peças trocadas; Faturamento com NF-e das peças e NFS-e da mão de obra; OS duplicada para repetir um serviço) O que ainda não faz: - O cadastro de veículos atende carros e motos: não há caminhões. - Não tem agenda: a OS guarda só as datas previstas de início e de término. - Não há campos de equipamento, número de série ou IMEI. O que é preciso: - Extensão Ordem de serviço: Ligada nas configurações da empresa, em qualquer plano. - Celular ou tablet: Para as fotos e a assinatura na entrada, pelo navegador. - Notas fiscais: Para faturar com NF-e e NFS-e, conecte a sua conta Orbasy Fiscal. ### Financeiro e relatórios Cada venda já nasce como conta a receber, uma por parcela, e cada compra como conta a pagar. O que entra e sai aparece no caixa, no fluxo de caixa e no DRE. Página: https://orbasy.com.br/produto/financeiro Incluso no plano Grátis e no Profissional, com todos os relatórios. - Contas a receber e a pagar: Cada parcela é uma conta, com vencimento, categoria e a conta bancária ou o caixa em que entrou. (Categorias e contas bancárias; Transferências entre contas; Multa, juros e renegociação; Adiantamentos de clientes e a fornecedores; Contas recorrentes a partir de um modelo; Recibos de pagamento e de recebimento) - Pix e boleto: As cobranças saem pela conta Asaas da sua empresa, e o pagamento dá baixa sozinho. (Cobrança por Pix ou boleto; Baixa automática quando o cliente paga; Recebíveis do cartão agrupados por dia de depósito) - Conciliação bancária: Importe o extrato OFX do banco e confira cada lançamento com as contas do sistema. (Importação do extrato OFX; Lançamento conferido com a conta paga ou recebida) - Relatórios: Os números saem das próprias vendas, compras e pagamentos, sem planilha ao lado. (DRE por competência e pelo regime de caixa; Fluxo de caixa com previsão; Inadimplência; Vendas e compras por período; Exportação em CSV; Importação de contas antigas por planilha) O que ainda não faz: - O Asaas é o único provedor de cobrança, e não há cobrança por cartão integrada. - Não há conexão direta com o banco nem arquivo CNAB: a conciliação usa o extrato OFX. - A próxima conta recorrente é gerada quando você pede, não sozinha. - O DRE é gerencial: não tem depreciação nem provisões e não substitui o seu contador. - Não faz folha de pagamento. O que é preciso: - Plano: Grátis ou Profissional, com todos os relatórios. - Pix e boleto: Uma conta Asaas da própria empresa, conectada ao Orbasy. - Conciliação: O extrato OFX, baixado no site ou no app do seu banco. ### Assistente de IA Conecte a sua conta do Orbasy à IA que você já usa e pergunte quanto vendeu, quem está devendo e o que está acabando. A IA consulta e cria rascunhos; quem emite a nota e registra o pagamento é você. Página: https://orbasy.com.br/produto/assistente-de-ia Exclusivo do plano Profissional, por R$ 120 por mês. - O que dá para perguntar: A IA lê os mesmos números que você vê no Orbasy, na hora em que pergunta. (Resumo do negócio, vendas e fluxo de caixa; DRE e inadimplência; Estoque e produtos acabando; Clientes e o extrato de cada um; Pedidos, contas em aberto e ordens de serviço) - O que ela cria: A IA prepara o trabalho e você confere antes de seguir. (Rascunho de pedido; Ordem de serviço aberta, para você completar) - Acesso sob controle: Cada pessoa entra com a própria conta do Orbasy, e a IA só vê o que essa pessoa pode ver. (Respeita o papel e as permissões de cada usuário; Registro do que a IA consultou e criou; Conexões que você revoga a qualquer momento) O que ainda não faz: - A IA nunca emite nota fiscal nem registra pagamento. - Não há chat dentro do Orbasy: a conversa acontece no ChatGPT ou no Claude. - No ChatGPT, conectores personalizados exigem um plano pago com o modo desenvolvedor ativado. O que é preciso: - Plano Profissional: R$ 120 por mês, assinado dentro do app. - Claude ou ChatGPT: Funciona no plano gratuito do Claude. No ChatGPT, nos planos Plus, Pro ou Business. ## Novidades recentes - NFS-e no padrão nacional (Outubro de 2026): Notas de serviço no padrão nacional, emitidas a partir do pedido. - Entrega com nota direto do PDV (Outubro de 2026): Venda no balcão, emita NFC-e ou NF-e e acompanhe a entrega até o pagamento na porta. - SKU automático e etiquetas (Outubro de 2026): O código nasce no cadastro e as etiquetas de produto e gôndola saem na impressora térmica. ## Planos ### Grátis: R$ 0 por mês Sem prazo e sem cartão. - Até 100 clientes - Até 100 produtos e serviços - Até 100 pedidos por mês - Todos os módulos: PDV, estoque, compras, OS, financeiro e relatórios - Notas fiscais com a sua conta Orbasy Fiscal ### Profissional: R$ 120 por mês Para quando o Grátis ficar pequeno. - Clientes, produtos e pedidos sem limite - Tudo do plano Grátis - Assistente de IA no ChatGPT e no Claude Você assina dentro do app. Sem período de teste. Notas fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e): A emissão usa a sua conta Orbasy Fiscal, contratada à parte, onde ficam o certificado A1 e, para a NFC-e, o CSC. Fale com a gente para conhecer os planos da conta Orbasy Fiscal. ## O que o Orbasy não faz - Não emite nota fiscal sem uma conta Orbasy Fiscal conectada, e não emite enquanto faltar algum dado fiscal. - O assistente de IA nunca emite nota fiscal nem registra pagamento. - Cobranças por Pix e boleto dependem de uma conta Asaas da própria empresa; não há cobrança por cartão integrada. - A conciliação bancária é feita importando o extrato OFX do banco; não há conexão direta com o banco. - Não é preciso instalar aplicativo para usar o sistema: ele roda no navegador. Para imprimir direto na impressora térmica, há um programa de impressão opcional para Windows e Linux. ## Perguntas frequentes ### O que é o Orbasy Notas? Um sistema de gestão para a pequena empresa que vende e presta serviço: pedidos, frente de caixa, ordens de serviço, estoque, compras, notas fiscais e financeiro no mesmo lugar, direto no navegador. ### Como eu emito nota fiscal? A emissão usa a sua conta Orbasy Fiscal, contratada à parte, onde ficam o certificado A1 e, para a NFC-e, o CSC. Com ela conectada, a nota sai do próprio pedido ou do caixa, para empresas do Simples Nacional, em excesso de sublimite ou no regime normal. As regras de imposto são cadastradas uma vez, de preferência com o seu contador, e o Orbasy não emite enquanto faltar algum dado fiscal. ### Emite NFS-e de serviço? Sim. A NFS-e sai no padrão nacional, a partir do pedido, pela mesma conta Orbasy Fiscal. As notas de serviço que outras empresas emitem para o seu CNPJ também chegam ao sistema. ### Posso testar antes de pagar? Sim. O plano Grátis não tem prazo e não pede cartão de crédito. O Profissional não tem período de teste: você assina dentro do app quando precisar. ### O que acontece quando passo dos limites do Grátis? O plano Grátis vai até 100 clientes, 100 produtos e serviços e 100 pedidos por mês. Ao chegar no limite, o Orbasy avisa e não deixa cadastrar além dele. Nada do que já existe é apagado, e o limite de pedidos volta no mês seguinte. ### PDV, estoque, compras e ordens de serviço são cobrados à parte? Não. Esses módulos estão nos dois planos, e você liga só os que usa em Extensões. ### Funciona no ChatGPT e no Claude? Sim, no plano Profissional. Você copia o link de conexão dentro do Orbasy, cola no Claude ou no ChatGPT, entra com a sua conta e escolhe a empresa. No Claude funciona no plano gratuito dele; no ChatGPT é preciso o Plus, o Pro ou o Business com o modo desenvolvedor ligado. A IA consulta o seu negócio e pode abrir pedidos como rascunho e ordens de serviço no estado inicial. Ela nunca emite nota fiscal nem registra pagamento. ### Como cobro por Pix e boleto? Pela sua própria conta Asaas, conectada ao Orbasy. As cobranças saem das contas a receber, e as tarifas são as do Asaas. ### Preciso instalar alguma coisa? Para usar o sistema, não: o Orbasy roda no navegador, no computador, no tablet ou no celular. Para imprimir cupom e etiquetas direto na impressora térmica, o próprio app oferece um programa de impressão para Windows e Linux. ### Tenho mais de uma empresa. Funciona? Sim. Um único login acessa todas as suas empresas, e cada uma tem o próprio plano e os próprios dados. ### Posso cancelar o Profissional quando quiser? Sim. A assinatura é mensal, sem fidelidade nem multa, e você cancela pelo próprio app. Depois do cancelamento, o acesso à empresa fica suspenso até uma nova assinatura. Nenhum dado é apagado. ### Meus dados estão seguros? Todo o acesso é feito por conexão criptografada (HTTPS), e os dados de cada empresa ficam isolados dos dados das outras, inclusive no banco de dados. ## Como começar - Criar conta grátis: https://orbasy.com.br/dashboard/sign-up - Todos os módulos: https://orbasy.com.br/produto - Preços: https://orbasy.com.br/precos - Contato: contato@orbasy.com.br ou https://orbasy.com.br/contato Orbasy Notas é um produto da ALPHATEC SISTEMAS LTDA, CNPJ 57.747.877/0001-68, Guaçuí - ES.